Die Steuerungsgruppe übernimmt die strategische Steuerung der ZRS sowie die Prüfung und Entscheidung der Förderwürdigkeit von Projektanträgen. Sie trifft sich quartalsweise. Die Aufgaben der Steuerungsgruppen umfassen:

• Auswahl von Projekten zur Förderung im Rahmen der ZRS
• Entscheidungen zu Projekten und der Beantragung von Mitteln, Prüfung der Förderwürdigkeit von Projektvorhaben
• Steuerung des Regionalmanagements
• Prüfung der Einhaltung des Zukunftskonzeptes durch Monitoring bzw. Evaluierung des Konzepts und seiner Umsetzungsstrukturen sowie die
• Änderung der Zusammensetzung des Beirats.

Die Stärkung der regionalen Zusammenarbeit erfolgt durch die erfolgreiche Entwicklung gemeinsamer Projekte. Aus diesem Grund ist ein Regionalmanagement eingerichtet worden, das als Anlaufstelle für Projektpartner:innen in den Zukunftsregionen die Projektentwicklungskapazitäten dauerhaft stärkt und für die erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung des Zukunftskonzepts zuständig ist. Zu den Kernaufgaben des Regionalmanagements gehören:

• Anbahnung, Initiierung und Entwicklung von konkreten Projekten und Projektanträgen der Zukunftsregionen unter Einbezug der EU-Querschnittsziele
• Erfassung, Entwicklung und Nachverfolgung von Projektumsetzungen
• Vorbereitung von Beschlussvorlagen entlang des Scoring-Modells für die Steuerungsgruppe in Zusammenarbeit mit der interkommunalen Arbeitsgruppe sowie Dokumentation der Entscheidungsfindung in der Steuerungsgruppe
• Bildung von anlassbezogenen Ad-hoc-Projektgruppen aus dem Beirat
• Unterstützung bei der Erstellung und Sichtung von Projektanträgen
• Organisation der interkommunalen Zusammenarbeit in der ZRS
• Berichterstattung in Gremien
• Aufnahme von regionalen Entwicklungsimpulsen über Beteiligungsformate
• Vorbereitung, Durchführung und Begleitung der Gremien in der ZRS
• Prüfung von weiteren Fördermöglichkeiten zur Umsetzung des Zukunftskonzeptes
• Erstellung von Evaluationen zur Umsetzung des Zukunftskonzepts unter Einbezug der Steuerungsgruppe und ggf. weiterer regionaler Partner:innen

Interkommunale Arbeitsgruppe

Die interkommunale Arbeitsgruppe (IAG) stellt das Bindeglied zwischen dem Regionalmanagement und der kommunalen Verwaltung bzw. Politik dar und trifft sich mehrmals im Jahr. Sie hat folgende Aufgaben:

• Strukturierte interkommunale Kooperation und Informationsfluss
• Monatlicher Austausch über Fördermittelkulisse und Entwicklungsthemen
• Besprechung und Vorbereitung von Antragsprozessen/ Prozessbegleitung
• Besprechung aktuell laufender Projekte und Unterstützungsmöglichkeiten

Die Arbeitsgruppe besteht aus zehn Personen mit jeweils einer Person aus der Verwaltung und einer Person aus der kommunalen Wirtschaftsförderung je Gebietskörperschaft. Sie soll vor allem die Beschlüsse zur kommunalen Kofinanzierung von Fördervorhaben in der ZRS vorbereiten und effektiv gestalten, bei gleichzeitig besserer Möglichkeit zur politischen Partizipation auf Basis einer transparenten und frühzeitigen Information.

Der Beirat begleitet die Arbeit der operativen und der strategischen Steuerung u.a. durch die Einbindung von Wirtschafts- und Sozialpartner:innen. Er trifft sich halbjährlich und hat folgende Aufgaben:

• Funktion als regionaler Multiplikator
• Impulsgeber und Unterstützung für Projektideen und Feedback zu laufenden Projekten
• Diskussion der strategischen Regionalentwicklung und
• Mitarbeit in Ad-hoc Projektgruppen

Die Zusammensetzung soll eine möglichst breite Abdeckung von WiSo-Partner:innen erreichen und wurde im Rahmen mehrerer Workshops mit regionalen Akteur:innen erarbeitet. Die maximale Größe wurde zur besseren Arbeitsfähigkeit auf maximal 30 Institutionen beschränkt. Für den Beirat wurden regionale Hochschulen, Forschungszentren,